← hifivestudio.no
Demo Rør ASDigital arbeidskalender
Demo
Emil, lærling dra til en montør
Slik fungerer tavla
  1. Alle jobber på ett sted. Hvert kort er én jobb: kunde, adresse, telefon, hva som skal gjøres og notat til montøren. Trykk på et kort for å ringe, kopiere telefon og adresse, åpne kart, legge til bilder eller sette status.
  2. Jobben havner der den hører hjemme. Har jobben montør og tid, legges den rett på riktig dag, tid og montør. Bare jobber uten montør eller tid lander i «Ikke tildelt» – dra dem dit de skal. Trykk i en tom rute for å legge inn en jobb akkurat der. I dagvisningen drar du kortene opp og ned i tid.
  3. Lærlingen følger den han skal være med. Dra brikken «Emil» til en montør, så vet alle hvem han jobber med den dagen.
  4. Legg inn med «+ Legg til» øverst. Jobb, service og internt, fri og ferie, eller et huskepunkt. Skriv selv, lim inn meldingen fra kunden (vi henter ut telefon, adresse og tid), eller ta bilde av lappen. Jobber uten dato legges «På vent».
  5. Dra i nederkanten av et kort i dagvisningen for å gjøre jobben lengre eller kortere. Søk finner kunder, adresser og notater.
  6. Hvert kort viser hvem som endret det sist, og når. Ingen lurer på hvem som flyttet jobben.
  7. Jobbene festes i steg på 30 minutter når du drar dem, med en tynn linje som viser hvor de lander.
  8. Skriv adressen – postnummer og sted fylles inn av seg selv.
  9. Ferie og fravær: velg montør og fra–til dato. Den dagen er montøren opptatt, og du får beskjed hvis noen prøver å legge en jobb der.

Dette er en demo – slik blir det hos dere

  • Alle i firmaet har tilgang. Alle kan legge til og endre, og hver endring viser hvem som gjorde den.
  • Du logger inn én gang på hver telefon og PC. Du er innlogget til du trykker «Logg ut» – også i appen på hjemskjermen.
  • Helt gratis til 1. januar – mot at dere faktisk bruker den daglig og sier fra hva dere syns. Ingen binding. Prøven stopper av seg selv. Vi setter opp alt for dere: montører, kunder og logo.
  • Tid brukt mot tid spart: kalenderen viser hvor mye tid dere bruker i den, mot tiden dere sparte – i minutter og kroner.
  • Kalenderen husker arbeidsdagene (demoen: 2 uker, hos dere: så lenge dere vil), så dere kan gå tilbake og se hvor dere var og hvor mange timer, til timelista.
  • Kobling til kundesystem: med oppsett kan kalenderen hente kunder, adresser og historikk rett fra systemet dere allerede har, så dere slipper å skrive det samme to ganger.
  • Tripletex (kommer): planen er at en jobb som settes til «ferdig» blir et fakturautkast i Tripletex, med timer og notat fra kortet. Ingen faktura sendes av seg selv – dere ser over og trykker send.
  • Timelister: Hvis dere ønsker det, kan timene fra kalenderen legges inn som utkast i timelistesystemet (f.eks. SmartDok eller det dere bruker). Utkastet står til noen retter det.
  • Kjørebok: Timer kan også foreslås automatisk ut fra den digitale kjøreboken dere bruker, hvis den kan kobles til. Krever samtykke fra de ansatte, fordi sporing av ansatte er regulert. Dette er bare ett eksempel på hvordan vi kan spare dere tid og energi i hverdagen.

975 kr/mnd + 175 kr per ansatt eks. mva. Helt gratis til 1. januar 2027. Oppsett er en engangssum, integrasjoner per måned. Du får et konkret tilbud før start.

Mange fagsystemer for håndverkere koster over 1 300 kr per bruker i måneden. Her betaler dere 975 kr + 175 kr per ansatt (eks. mva).

Det meste er mulig. Si hva dere bruker i dag, så sier vi hva som kan kobles.

Dette er en demo med oppdiktede navn. Det du endrer her lagres bare i din nettleser.

Hva vil du ha i kalenderen?

Vi bygger den sammen med de første firmaene. Skriv det som mangler, det som er tungvint, eller det dere gjør på tavla i dag som den må kunne.

Går til tobias@hifivestudio.no
Dra et kort til en montør eller en annen dag. Trykk på kortet for å ringe, se kart eller endre.

Ny jobb

Legg kalenderen på PC, Mac eller telefon

Da får den eget ikon og åpner seg som en app – uten adresselinje.

  1. PC (Chrome eller Edge): åpne hifivestudio.no/kalender/ → trykk installer-ikonet til høyre i adresselinja (en skjerm med pil), eller menyen ⋮ → Installer app / Apper → Installer denne siden som en app.
  2. Mac (Safari): åpne siden → menyen Arkiv → Legg til i Dock. (Chrome på Mac: ⋮ → Installer app.)
  3. iPhone (Safari): Del-knappen (firkant med pil) → Legg til på Hjem-skjerm.
  4. Android (Chrome): menyen ⋮ → Installer app eller Legg til på startskjermen.

Du logger inn én gang i appen, og er innlogget til du trykker «Logg ut».

Tid spart

Hvor lang tid bruker dere på planlegging, telefoner om hvem som skal hvor, og lapper – per dag? Sammenlign med tiden dere bruker i kalenderen.

Regnestykket er deres eget anslag, ikke et løfte. Bare arbeidsdager (man–fre).

Nytt huskepunkt